To-Do
Aufgaben im Kanban-Board
- Status von Neu bis Erledigt
- Zuweisung & Fälligkeit
- Kommentare & Historie
DIE ORGANISATIONS PLATTFORM FÜR MODERNE ARZTPRAXEN UND PFLEGE
Ein Portal für Ihre Praxis.Acht Module plus die Spezial-Module Pflege und Planung & Projekt.
To-Do, Prozesse, Protokolle, Equipment, Material, Zeit, Abwesenheit und Auswertung – dazu die Spezial-Module Pflege für mobile Dienste und Planung & Projekt für Gründung und Umbau. Mandantensicher, rollenbasiert und mobil einsetzbar. Sie schalten nur frei, was Ihre Praxis wirklich braucht.
- DSGVO-konform
- Strikte Mandantentrennung
- AZG-konforme Zeiterfassung
Ihr Portal
Alle Module auf einen Blick
To-Do
Prozesse
Protokolle
Equipment
Material
Zeit
Abwesenheit
Auswertung
Alle Module. Eine Oberfläche.
Jedes Modul funktioniert eigenständig – gemeinsam ersetzen sie Zettel, Excel und Insellösungen.
Prozesse
SOPs und Qualitätsmanagement
- Vier-Augen-Freigabe
- Ablaufdiagramme
- Vorlagen & Versionen
Protokolle
Compliance mit Fälligkeiten
- Freie Formularvorlagen
- Fällig & überfällig
- Alarme & Freigaben
Equipment
Geräte und Inventar
- Kategorien & Seriennummern
- Installationsdatum
- Verknüpfung zu Prozessen
Material
Artikelstamm & Lieferanten
- Automatische Artikelnummern je Materialart
- Lieferanten mit Bestellnummer & Hauptlieferant
- Artikelfoto auch mobil per Kamera
Zeit
Zeiterfassung nach AZG
- Terminal & Web
- Pausenautomatik
- Monatsauswertung als PDF
Abwesenheit
Planung und Freigabe
- Ansprüche pro Person
- Jahres- und Monatssicht
- Freigabe-Workflow
Auswertung
Zahlen für die Leitung
- Modulübergreifend
- Export & Druck
- Immer mandantenscharf
Spezial-Modul
Pflege – das Spezial-Modul für mobile Dienste
Das Modul Pflege geht über die Standardmodule hinaus: Es bildet den kompletten Einsatztag mobiler Teams ab – von der Tour über die Dokumentation beim Klienten bis zum fertigen Bericht. Pflegedienste schalten es zusätzlich zu den Standardmodulen frei.
- Mein Tag mit laufenden Einsätzen am Smartphone
- Check-in / Check-out direkt beim Klienten
- Verschlüsselte Klienten-Stammdaten
- Leistungen, Checklisten und Fahrten dokumentieren
- Tagesberichte als PDF oder per E-Mail an Angehörige
Spezial-Modul
Planung & Projekt – von der Praxisgründung bis zum PVZ
Gründung, Umbau oder die Strukturierung einer Primärversorgung (PVZ/PVE) sind Projekte mit hunderten Aufgaben, externen Firmen und harten Fristen. Das Spezial-Modul Planung & Projekt macht daraus einen geführten Plan: fertige Projektvorlagen, Phasen und Arbeitspakete, eigene Ressourcen mit Kapazitäten, automatische Terminberechnung und ein Cockpit, das Engpässe zeigt, bevor sie teuer werden.
- Start mit Vorlage „Praxisgründung“ – rund 20 vorbereitete Arbeitspakete statt leerem Blatt
- Ideal für Gründung, Umbau und die Strukturierung von PVZ/PVE-Teams
- Automatische Terminberechnung aus Aufwand, Kapazität und Werktagen
- Gantt-Zeitstrahl mit Monats-/Tagesraster, Fixterminen und Heute-Linie
- Auslastung je Ressource mit Grün/Gelb/Rot-Ampel – Überlast sofort sichtbar
- Cockpit mit Kennzahlen und Konfliktliste; CSV-/JSON-Exporte für Bank & Behörde
- Bearbeiten nur für Leitung und Prozess-Owner – das Team liest mit
Ein System statt Insellösungen
Die Module teilen Stammdaten, Kontakte, Textbausteine und Rechte.
To-Do
Aufgaben, die nichts liegen lassen
Aufgaben im Kanban-Board planen, Mitarbeitenden zuweisen und mit Fälligkeit verfolgen. Jede Aufgabe kann auf Equipment, Protokolle oder Prozesse verweisen – inklusive Kommentaren und lückenloser Änderungshistorie.
- Kanban von Neu bis Erledigt
- Referenz auf andere Module
- Kommentare & Historie
Kanban von Neu bis Erledigt
Referenz auf andere Module
Kommentare & Historie
Pflege
Der Tag Ihrer Mitarbeitenden – am Smartphone
Einsätze planen, unterwegs ein- und auschecken, Leistungen und Fahrten dokumentieren. Berichte entstehen nebenbei und lassen sich als PDF drucken oder direkt per E-Mail an Angehörige senden.
- Mein Tag mit laufenden Einsätzen
- Checklisten je Termin
- Tagesbericht per E-Mail
Mein Tag mit laufenden Einsätzen
Checklisten je Termin
Tagesbericht per E-Mail
Zeit
Arbeitszeit, die von selbst korrekt ist
Kommen und Gehen am Terminal per PIN oder im Web. Pausen werden nach AZG automatisch berücksichtigt, offene Buchungen an der Tagesgrenze sauber abgeschlossen.
- Terminal mit PIN
- Automatische Pausen
- Auswertung pro Monat
Terminal mit PIN
Automatische Pausen
Auswertung pro Monat
Protokolle & Prozesse
Qualität, die nachweisbar ist
Protokollvorlagen mit Intervallen zeigen, was fällig oder überfällig ist. Prozesse laufen über eine Freigabe im Vier-Augen-Prinzip und bleiben versioniert nachvollziehbar.
- Fälligkeiten im Blick
- Alarme bei Grenzwerten
- Freigaben dokumentiert
Fälligkeiten im Blick
Alarme bei Grenzwerten
Freigaben dokumentiert
Warum Ordinationen ordiMate wählen
Eine Software, die sich Ihrem Alltag anpasst – nicht umgekehrt.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Ihre Patienten- und Praxisdaten liegen strikt getrennt von allen anderen Praxen. Vertraulichkeit, die Sie Ihren Patienten versprechen können.
Rechte für jedes Teammitglied
MFA sieht, was sie braucht. Sie behalten den Überblick. Jede Rolle in Ihrer Ordination bekommt genau die passende Sicht – nichts mehr, nichts weniger.
Texte einmal schreiben, immer nutzen
Befunde, Hinweise, Formulare: Wiederkehrende Texte pflegen Sie einmal zentral und setzen sie überall ein. Das spart Zeit jeden Tag.
Für den Praxisalltag gemacht
Am Empfangstresen, im Behandlungszimmer oder unterwegs: ordiMate funktioniert am Smartphone genauso selbstverständlich wie am PC.
Dokumente, die überzeugen
Zeitauswertungen, Berichte und Nachweise auf Knopfdruck druckfertig – für die Steuerberatung, Behörden oder Ihr eigenes Archiv.
Post, das ankommt
Berichte und Einladungen landen direkt im Postfach Ihrer Mitarbeitenden und Patienten – versendet aus Ihrer eigenen Praxis-Domain, professionell und verlässlich.
8 + 2
Module + Spezial-Module
100 %
Mandantentrennung
0
Doppelte Datenpflege
24/7
Zugriff im Browser
Sicherheit ist kein Zusatzmodul
Datenschutz und Nachvollziehbarkeit sind Teil der Architektur.
Datentrennung
Row-Level Security trennt jede Praxis auf Datensatzebene – nicht nur im Frontend.
Rollenmodell
Rechte liegen in einer eigenen Rollentabelle, geprüft auf dem Server.
Vier-Augen-Prinzip
Freigaben trennen Erstellung und Genehmigung sauber voneinander.
Nachvollziehbar
Zeitstempel, Verantwortliche und Statuswechsel bleiben dokumentiert.
In drei Schritten startklar
Ohne Installation, direkt im Browser.
- 1
Kontakt aufnehmen
Wir richten Ihre Praxis und Ihren Admin-Zugang gemeinsam mit Ihnen ein.
- 2
Team einladen
Mitarbeitende per E-Mail einladen – Registrierung mit Einmal-Code.
- 3
Module freischalten
Nur die Module aktivieren, die Sie brauchen – jederzeit erweiterbar.
Häufige Fragen
ordiMate in meiner Praxis
Erzählen Sie uns von Ihrer Praxis – wir zeigen Ihnen die Module, beantworten Ihre Fragen und richten Ihren Zugang gemeinsam mit Ihnen ein. Unverbindlich.
Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.