To-Do
Aufgaben im Kanban-Board
- Status von Neu bis Erledigt
- Zuweisung & Fälligkeit
- Kommentare & Historie
DIE ORGANISATIONS PLATTFORM FÜR MODERNE ARZTPRAXEN
Ein Portal für Ihre Praxis.Neun Module plus das Spezial-Modul Planung & Projekt.
To-Do, Prozesse, Protokolle, Equipment, Material, Kontakte, Zeit, Abwesenheit und Auswertung – dazu das Spezial-Modul Planung & Projekt für Gründung und Umbau. Mandantensicher, rollenbasiert und mobil einsetzbar. Sie schalten nur frei, was Ihre Praxis wirklich braucht.
- DSGVO-orientiert
- Strikte Mandantentrennung
- Zeiterfassung nach AZG-Vorgaben
Ihr Portal
Alle Module auf einen Blick
To-Do
Prozesse
Protokolle
Equipment
Material
Kontakte
Zeit
Abwesenheit
Auswertung
Leitfaden
Der Bauplan für die stressfreie Ordination
Zehn Kapitel zeigen, wie strukturierte Abläufe, gelebtes QM und klare Organisation Ihr Team spürbar entlasten.
Zum Bauplan4 Säulen
Das Praxis-Netzwerk
Plattform, persönliches Ordinations-Coaching, organisatorische Kompetenz und durchdachte IT-Planung aus einer Hand.
Netzwerk entdeckenInfopoint
Praxis-Community
Geprüfte News, Fachbeiträge und nützliche Links rund um Organisation und Betrieb Ihrer Ordination.
Zur CommunityAlle Module. Eine Oberfläche.
Jedes Modul funktioniert eigenständig – gemeinsam ersetzen sie Zettel, Excel und Insellösungen.
Prozesse
SOPs und Qualitätsmanagement
- Vier-Augen-Freigabe
- Ablaufdiagramme
- Vorlagen & Versionen
Protokolle
Compliance mit Fälligkeiten
- Freie Formularvorlagen
- Fällig & überfällig
- Alarme & Freigaben
Equipment
Geräte und Inventar
- Kategorien & Seriennummern
- Installationsdatum
- Verknüpfung zu Prozessen
Material
Artikelstamm & Lieferanten
- Automatische Artikelnummern je Materialart
- Lieferanten mit Bestellnummer & Hauptlieferant
- Artikelfoto auch mobil per Kamera
Kontakte
Das zentrale Praxis-Adressbuch
- Kategorien für Zuweiser, Labore und Behörden
- Verknüpfung zu Klienten, Protokollen und Prozessen
- Telefon, E-Mail und Adresse für das ganze Team
Zeit
Zeiterfassung nach AZG
- Terminal & Web
- Pausenautomatik
- Monatsauswertung als PDF
Abwesenheit
Planung und Freigabe
- Ansprüche pro Person
- Jahres- und Monatssicht
- Freigabe-Workflow
Auswertung
Zahlen für die Leitung
- Modulübergreifend
- Export & Druck
- Immer mandantenscharf
Spezial-Modul
Planung & Projekt – von der Praxisgründung bis zum PVZ
Gründung, Umbau oder die Strukturierung einer Primärversorgung (PVZ/PVE) sind Projekte mit hunderten Aufgaben, externen Firmen und harten Fristen. Das Spezial-Modul Planung & Projekt macht daraus einen geführten Plan: fertige Projektvorlagen, Phasen und Arbeitspakete, eigene Ressourcen mit Kapazitäten, automatische Terminberechnung und ein Cockpit, das Engpässe zeigt, bevor sie teuer werden.
- Start mit Vorlage „Praxisgründung“ – rund 20 vorbereitete Arbeitspakete statt leerem Blatt
- Ideal für Gründung, Umbau und die Strukturierung von PVZ/PVE-Teams
- Automatische Terminberechnung aus Aufwand, Kapazität und Werktagen
- Gantt-Zeitstrahl mit Monats-/Tagesraster, Fixterminen und Heute-Linie
- Auslastung je Ressource mit Grün/Gelb/Rot-Ampel – Überlast sofort sichtbar
- Cockpit mit Kennzahlen und Konfliktliste; CSV-/JSON-Exporte für Bank & Behörde
- Bearbeiten nur für Leitung und Prozess-Owner – das Team liest mit
- Niederschwellige Meldung – anonym oder namentlich, auch am Smartphone
- Datenschutz-Filter warnt vor personenbezogenen Angaben im Freitext
- Risikomatrix: Schweregrad × Wahrscheinlichkeit mit vier Stufen
- Analyse nach Einflussfaktoren und Ablaufphase
- Maßnahmen mit Fristen, optional direkt als To-Do fürs Team
- Verknüpfung mit SOPs, Equipment und Material
- Anonymisierte Fälle zur gemeinsamen Lernkultur fürs Team freigeben
- CIRS-Jahresbericht als PDF für QM und Audits
Spezial-Modul
CIRS Management – aus Beinahe-Fehlern lernen, bevor etwas passiert
Das Fehlerberichts- und Lernsystem macht Beinahe-Fehler und organisatorische Schwachstellen sichtbar – sanktionsfrei und strukturiert. Meldungen erfolgen anonym oder namentlich, werden mit einer Risikomatrix bewertet und münden in konkrete Maßnahmen, die direkt in SOPs, Equipment und To-Dos einfließen. So entsteht eine gelebte Lernkultur, die das Team entlastet und im Audit überzeugt.
Ein System statt Insellösungen
Die Module teilen Stammdaten, Kontakte, Textbausteine und Rechte.
To-Do
Aufgaben, die nichts liegen lassen
Aufgaben im Kanban-Board planen, Mitarbeitenden zuweisen und mit Fälligkeit verfolgen. Jede Aufgabe kann auf Equipment, Protokolle oder Prozesse verweisen – inklusive Kommentaren und lückenloser Änderungshistorie.
- Kanban von Neu bis Erledigt
- Referenz auf andere Module
- Kommentare & Historie
Kanban von Neu bis Erledigt
Referenz auf andere Module
Kommentare & Historie
Zeit
Arbeitszeit, die von selbst korrekt ist
Kommen und Gehen am Terminal per PIN oder im Web. Pausen werden nach AZG automatisch berücksichtigt, offene Buchungen an der Tagesgrenze sauber abgeschlossen.
- Terminal mit PIN
- Automatische Pausen
- Auswertung pro Monat
Terminal mit PIN
Automatische Pausen
Auswertung pro Monat
Protokolle & Prozesse
Qualität, die nachweisbar ist
Protokollvorlagen mit Intervallen zeigen, was fällig oder überfällig ist. Prozesse laufen über eine Freigabe im Vier-Augen-Prinzip und bleiben versioniert nachvollziehbar.
- Fälligkeiten im Blick
- Alarme bei Grenzwerten
- Freigaben dokumentiert
Fälligkeiten im Blick
Alarme bei Grenzwerten
Freigaben dokumentiert
Warum Ordinationen ordiMate wählen
Eine Software, die sich Ihrem Alltag anpasst – nicht umgekehrt.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Ihre Patienten- und Praxisdaten liegen strikt getrennt von allen anderen Praxen. Eine solide Grundlage für den vertraulichen Umgang mit Daten.
Rechte für jedes Teammitglied
MFA sieht, was sie braucht. Sie behalten den Überblick. Jede Rolle in Ihrer Ordination bekommt genau die passende Sicht – nichts mehr, nichts weniger.
Texte einmal schreiben, immer nutzen
Befunde, Hinweise, Formulare: Wiederkehrende Texte pflegen Sie einmal zentral und setzen sie überall ein. Das spart Zeit jeden Tag.
Für den Praxisalltag gemacht
Am Empfangstresen, im Behandlungszimmer oder unterwegs: ordiMate funktioniert am Smartphone genauso selbstverständlich wie am PC.
Dokumente, die überzeugen
Zeitauswertungen, Berichte und Nachweise auf Knopfdruck druckfertig – für die Steuerberatung, Behörden oder Ihr eigenes Archiv.
Beispielhafte Anwendungsszenarien
Illustrative Beispiele, wie ordiMate den Alltag unterstützen kann – keine echten Kundenzitate.
9 + 2
Module + Spezial-Module
RLS
Mandantentrennung auf Datenbankebene
0
Doppelte Datenpflege
24/7
Zugriff im Browser
Sicherheit ist kein Zusatzmodul
Datenschutz und Nachvollziehbarkeit sind Teil der Architektur.
Datentrennung
Row-Level Security trennt jede Praxis auf Datensatzebene – nicht nur im Frontend.
Rollenmodell
Rechte liegen in einer eigenen Rollentabelle, geprüft auf dem Server.
Vier-Augen-Prinzip
Freigaben trennen Erstellung und Genehmigung sauber voneinander.
Nachvollziehbar
Zeitstempel, Verantwortliche und Statuswechsel bleiben dokumentiert.
In drei Schritten startklar
Ohne Installation, direkt im Browser.
- 1
Kontakt aufnehmen
Wir richten Ihre Praxis und Ihren Admin-Zugang gemeinsam mit Ihnen ein.
- 2
Team einladen
Mitarbeitende per E-Mail einladen – Registrierung mit Einmal-Code.
- 3
Module freischalten
Nur die Module aktivieren, die Sie brauchen – jederzeit erweiterbar.
ordiMate in meiner Praxis
Erzählen Sie uns von Ihrer Praxis – wir zeigen Ihnen die Module, beantworten Ihre Fragen und richten Ihren Zugang gemeinsam mit Ihnen ein. Unverbindlich.
Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags.